Vamos começar do básico, o que é um software de gestão de tempo e presença?
Basicamente é uma ferramenta automatizada e inteligente de gestão de tempo.
Ou seja, é um relógio de ponto online, simples, prático e eficiente.
Seu principal objetivo é automatizar tarefas e tornar sua gestão de pessoas mais estratégica e menos operacional. Substituindo completamente muitas vezes o equipamento eletrônico de registro de ponto.
Com ele seu RH e DP ganham mais tempo, foco, transparência e informações em tempo real que garantem segurança jurídica e fiscal.
O que é comum acontecer, é que muitos gestores optam por comprar um equipamento para controle de ponto, geralmente que imprima comprovante.
Simplesmente por ser mais “comum” e tradicional e em seguida fazer todas as apurações e cálculos de horas em planilha ou programa local.
Entretanto, esse tipo de escolha não é nem eficiente e nem economicamente viável.
Tudo isso porque dependerá e ficará amarrado a um computador ou sistema local e a coletas manuais.
Por isso, fazer esse controle de forma manual ocupa o tempo que você poderia estar executando tarefas mais estratégicas para sua empresa.
Agora fica a pergunta, você considera sua gestão de recursos humanos eficiente?
Para isso, utilizar e adotar um software de gestão de tempo e presença irá otimizar e melhorar exponencialmente sua gestão de recursos humanos.
Já é fato que empresas e RHs que utilizam softwares de gestão em nuvem e equipamentos padrão IoT (Internet das Coisas) têm redução de até 60% do tempo gasto no fechamento da folha de pagamento.
Além disso, o uso de softwares de gestão de recursos humanos, especialmente os em nuvem, fornecerá dados e informações em tempo real.
O que proporcionará uma gestão muito mais preditiva através de informações em tempo real para a tomada de decisões muito mais assertivas e sem surpresas.
Juntamente com softwares como ferramenta estratégica, alguns especialistas apontam alguns pontos como fatores para uma gestão de recursos humanos eficiente. São eles:
- Integração entre pessoas.
- Realização de treinamentos.
- Cultura do diálogo e feedback.
- Comunicação eficaz.
- Reconhecimento de talentos.
- Transparência.
Dessa forma, podemos observar que, fora o uso de ferramentas para a melhoria da sua gestão de recursos humanos, a criação de hábitos, a boa comunicação e uma cultura forte são também fatores essenciais.
E estruturar todo o RH e DP não é uma tarefa simples e rápida.
Por isso, o primeiro passo para a construção de uma gestão de recursos humanos eficiente é aliar-se a softwares inteligentes.
Quer saber como nosso software de RH otimiza e automatiza a sua gestão para ser muito mais eficiente?