Por que usar Software de Controle de Ponto Online – 7 Razões Práticas
Software de controle de ponto ou de horas trabalhadas é uma ferramenta aliada à gestão de pessoas para o correto cumprimento da jornada de trabalho.
Assim, controlar as horas trabalhadas e as jornadas de trabalho dos colaboradores na maioria das vezes é uma tarefa que demanda tempo e esforço do seu RH.
Por isso, o uso de sistemas ou softwares de controle de ponto online e horas trabalhadas é de grande ajuda para otimizar as tarefas de sua equipe.
Mas você realmente sabe as razões e o por que usar um software de controle de ponto e horas trabalhadas? Quais são os benefícios?
Confira abaixo 7 razões que o uso de um software de controle de ponto traz para sua empresa:
1. Transparência
O uso de um sistema online, permite o correto e preciso compartilhamento de informações de batidas de ponto, banco de horas, atestados, férias e justificativas.
Nesse sentido, tanto o colaborador quanto o gestor de RH têm informações precisas na palma da mão, através de seus aplicativos.
2. Disponível em qualquer lugar
Por ser um sistema online e em nuvem, todas as informações ficam acessíveis de quando e onde estiver através de qualquer dispositivo conectado à internet.
3. Cálculos de horas sem erros
Através do software de controle de ponto, os cálculos de horas trabalhadas são feitos de forma automática, evitando assim erros de digitação.
Assim, gestores economizam tempo na apuração e cálculos da carga horária de cada colaborador para fechamento da folha de pagamento.
4. Dados e informações precisas
Por ser um sistema online, você, gestor, tem informações precisas de assiduidade e presença de todas as suas unidades e filiais.
Assim também, ao realizar a batida de ponto via relógio de ponto eletrônico ou aplicativo de registro de ponto, o colaborador pode conferir sua batida em tempo real e também a qualquer momento.
5. Folha de pagamento sem estresse
Através de cálculos automáticos, você, gestor, só precisa gerar um relatório (em poucos cliques) e enviar para sua contabilidade para fechamento da folha de pagamento.
Uma vez que, elimina as longas horas de apuração e conferências de faltas, atrasos e justificativas, seja com planilhas ou processos manuais.
6. Automação e otimização de trabalho
Com um sistema de ponto te auxiliando no controle, você ganha tempo para focar no estratégico e no que dá lucro para sua empresa.
Ao passo que, descentraliza sua gestão e compromisso do correto controle de batidas e horas trabalhadas.
Pois, ao ter em mãos via aplicativo as batidas de ponto em tempo real, o colaborador tem o compromisso de conferir e deixar em dia suas justificativas e carga horária para não haver descontos em folha.
7. Fluxo de trabalho eficiente
Com todos os dados disponíveis, você tem uma visão geral de todo seu negócio. Além de saber quem está presente ou ausente na empresa.
Do mesmo modo, caso tenha várias filiais, você pode saber em tempo real a sua capacidade produtiva e de execução sem precisar se deslocar ou ligar para responsáveis locais.
Com isso, seu fluxo de trabalho passa a ser muito mais estratégico, uma vez que o operacional de controle de jornada de trabalho e horas extras fica com o software de ponto.
Conclusão - Usar ou não um Software de Controle de Ponto?
Um bom software de controle de ponto e frequência ajuda a dimensionar e tornar sua gestão muito mais estratégica, além de evitar passivos trabalhistas.
Afinal, uma vez configurado corretamente e funcionando perfeitamente, sobrará muito mais tempo para você cuidar do que realmente importa para seu sucesso.