CEO Sistemas

Quais os benefícios da Assinatura Eletrônica de Folha Ponto?

kosmostudio — Tue, 19 Sep 2023 18:50:46 +0000

Afinal, o que é a assinatura eletrônica de ponto?

A assinatura eletrônica de folha ponto refere-se a validação, por parte de cada colaborador, dos registros referentes à sua jornada de trabalho através de um sistema eletrônico.

Em termos simples, é um método pelo qual o trabalhador confirma, utilizando uma tecnologia de autenticação, a precisão dos registros de seus horários de entrada e saída.

No cenário empresarial atual, a gestão eficaz do tempo e a precisão no controle de horas trabalhadas são cruciais para o sucesso de qualquer organização.

Nesse contexto, a assinatura eletrônica de folha ponto representa um avanço significativo na forma como as empresas gerenciam o registro de horas dos colaboradores.

A assinatura eletrônica elimina essa preocupação, uma vez que os registros são feitos automaticamente pelo sistema.

Precisão nas informações é fundamental para uma gestão eficaz.

Com a folha ponto eletrônica, os dados são registrados em tempo real, o que significa que os gestores têm acesso a informações atualizadas sobre a presença e o tempo de trabalho dos colaboradores.

Isso possibilita tomar decisões embasadas em dados concretos, como planejar escalas de trabalho e ajustar recursos de forma mais eficiente para sua liderança.

A assinatura também pode levar a uma redução de custos significativa para as empresas. A eliminação do papel e a automatização do processo reduzem despesas relacionadas à compra de material de escritório e armazenamento de documentos físicos.

Além disso, o tempo gasto na gestão manual de folhas de ponto é substancialmente reduzido, liberando recursos para o Departamento pessoal e Recursos Humanos.

E como a legislação trabalhista é rigorosa quando se trata do registro de horas trabalhadas. A assinatura eletrônica de folha ponto ajuda as empresas a garantirem a conformidade com a legislação, uma vez que os registros são precisos e invioláveis e totalmente dentro da Portaria 671.

Minimizando os riscos de processos judiciais e multas por descumprimento das normas trabalhistas.

A transição para a folha ponto eletrônica também traz benefícios para os colaboradores. Eles podem acessar seus registros de ponto de forma mais rápida e fácil, promovendo a transparência e a confiança no ambiente de trabalho.

A assinatura eletrônica de folha ponto eletrônica é uma inovação que revoluciona a forma como as empresas gerenciam o tempo e as horas trabalhadas pelos seus colaboradores. Além de eliminar erros e reduzir custos, ela melhora a conformidade com a legislação e facilita a vida dos colaboradores.

Investir em um sistema de registro de ponto eletrônico é uma escolha inteligente para empresas que buscam maior eficiência, transparência e conformidade em suas operações.

Quer saber como nosso software de RH otimiza e automatiza a sua gestão para ser muito mais eficiente?

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Por que utilizar um software de gestão de tempo e presença?

kosmostudio — Thu, 23 Jun 2022 15:08:01 +0000

Vamos começar do básico, o que é um software de gestão de tempo e presença?

Basicamente é uma ferramenta automatizada e inteligente de gestão de tempo.

Ou seja, é um relógio de ponto online, simples, prático e eficiente.

Seu principal objetivo é automatizar tarefas e tornar sua gestão de pessoas mais estratégica e menos operacional. Substituindo completamente muitas vezes o equipamento eletrônico de registro de ponto.

Com ele seu RH e DP ganham mais tempo, foco, transparência e informações em tempo real que garantem segurança jurídica e fiscal.

O que é comum acontecer, é que muitos gestores optam por comprar um equipamento para controle de ponto, geralmente que imprima comprovante.

Simplesmente por ser mais “comum” e tradicional e em seguida fazer todas as apurações e cálculos de horas em planilha ou programa local.

Entretanto, esse tipo de escolha não é nem eficiente e nem economicamente viável.

Tudo isso porque dependerá e ficará amarrado a um computador ou sistema local e a coletas manuais.

Por isso, fazer esse controle de forma manual ocupa o tempo que você poderia estar executando tarefas mais estratégicas para sua empresa.

Agora fica a pergunta, você considera sua gestão de recursos humanos eficiente?

Para isso, utilizar e adotar um software de gestão de tempo e presença irá otimizar e melhorar exponencialmente sua gestão de recursos humanos.

Já é fato que empresas e RHs que utilizam softwares de gestão em nuvem e equipamentos padrão IoT (Internet das Coisas) têm redução de até 60% do tempo gasto no fechamento da folha de pagamento.

Além disso, o uso de softwares de gestão de recursos humanos, especialmente os em nuvem, fornecerá dados e informações em tempo real.

O que proporcionará uma gestão muito mais preditiva através de informações em tempo real para a tomada de decisões muito mais assertivas e sem surpresas.

Juntamente com softwares como ferramenta estratégica, alguns especialistas apontam alguns pontos como fatores para uma gestão de recursos humanos eficiente. São eles:

Integração entre pessoas.
Realização de treinamentos.
Cultura do diálogo e feedback.
Comunicação eficaz.
Reconhecimento de talentos.
Transparência.

Dessa forma, podemos observar que, fora o uso de ferramentas para a melhoria da sua gestão de recursos humanos, a criação de hábitos, a boa comunicação e uma cultura forte são também fatores essenciais.

E estruturar todo o RH e DP não é uma tarefa simples e rápida.

Por isso, o primeiro passo para a construção de uma gestão de recursos humanos eficiente é aliar-se a softwares inteligentes.

Quer saber como nosso software de RH otimiza e automatiza a sua gestão para ser muito mais eficiente?

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Como a tecnologia ajuda a superar os desafios do RH?

kosmostudio — Mon, 28 Mar 2022 14:54:26 +0000

Como a tecnologia ajuda a superar os desafios do RH em 2022?

A resposta é simples, através da automação você consegue superar vários desafios do RH.

Automatizar as tarefas do RH é uma das melhores formas de superar os desafios da gestão de pessoas.

Muitas das atividades antes feitas manualmente para o fechamento de folha de pagamento, como cálculos de horas extras, gestão de férias e de afastamentos podem ser totalmente otimizadas.

Sabe como? Através de um software que faz todos os cálculos automaticamente, além de descentralizar e economizar a gestão de RH de sua empresa.

Fique atento! A velocidade em que o mundo e as tecnologias mudam podem alavancar sua gestão e sua empresa.

Uma vez que um olhar humano para a experiência do colaborador é o grande mote de atuação do RH mundial em 2022.

Segundo o estudo global “Top 5 priorities for HR leaders in 2022”, publicado pela consultoria Gartner, ações voltadas para o bem-estar das pessoas é uma prioridade dos líderes de RH.

Para isso, existem diversas maneiras para as empresas superar os desafios do RH em 2022, como:

Construir habilidades nos colaboradores através da educação corporativa.
Adotar e construir um modelo organizacional e de gestão coeso.
Trabalhar a cultura e clima organizacional em conjunto com um programa de desenvolvimento de lideranças.
Aliar-se a tecnologias para gerar dados e assim realizar análises e antecipar cenários.

Para que tudo isso aconteça é preciso automatizar processos operacionais, ganhar tempo e priorizar tarefas estratégicas que aplique todas esses assuntos citados.

Agora, imagine reduzir em até 60% o tempo gasto na apuração de horas trabalhadas através da tecnologia?

É isso o que você pode ganhar, simplesmente adotando um sistema em nuvem e em tempo real de controle de presença e horas trabalhadas na sua empresa.

Dashboard interativo, integração com vários sistemas de folha de pagamento e descentralização do RH através da automação traz muito mais do que economia para sua gestão de pessoas.

Gestão operacional? Nunca mais! O que você ganha é tempo e facilidade para tornar sua gestão muito mais estratégica e ainda ganha vantagens nos desafios do RH de 2022.

Saiba mais: Por que ter um controle de ponto e acesso em nuvem?

Os desafios do RH em 2022 podem ser facilmente superados com o uso da tecnologia.

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7 ferramentas para sua gestão de pessoas e presença

kosmostudio — Mon, 21 Feb 2022 14:03:51 +0000

7 ferramentas vantajosas para uma gestão de pessoas e presença mais eficiente e estratégica

Sabemos que otimizar e tornar sua gestão de pessoas cada vez mais eficiente, você precisa adotar ferramentas para sua gestão.

Como proprietário de uma empresa pequena ou gestor de RH de uma empresa grande, você provavelmente usa planilhas para muitos processos.

Embora as planilhas sejam ferramentas poderosas, os softwares de gestão estão fornecendo cada vez mais agilidade para ajudá-lo a fazer esses processos.

Controlar as horas trabalhadas, horas extras, afastamentos, faltas, atestados, férias, são tantas tarefas que depender apenas de planilhas custa tempo.

E tempo é algo crucial para quem está gerindo uma empresa e uma equipe. Por isso, separamos 7 ferramentas vantajosas para facilitar, agilizar e otimizar a sua gestão.

Além do sistema de ponto em nuvem, acessível de onde e quando quiser e dos cálculos automáticos. Confira agora 7 ferramentas extras e opcionais que nosso sistema de ponto possui para sua gestão de pessoas.

1. Leader

Aplicativo de ajuste de ponto no celular para líderes e gerentes. Com ele a tratativa de ponto ocorre ao longo do mês, acabou a correria do final do mês.

+ Previsibilidade de Horas trabalhadas
+ Pontualidade e Assiduidade
+ Redução de custos com horas extras
+ Gestão remota

Saiba mais: Ajuste de ponto com Ahgora Leader

2. Multi

Aplicativo de registro de ponto por reconhecimento facial. É um módulo opcional que traz muito mais agilidade e praticidade para sua batida de ponto online.

Elimina a utilização do relógio de ponto eletrônico e usando a tecnologia de geolocalização GNSS, traz mais segurança e controle para seu RH.

Saiba mais: Registro de ponto com Ahgora Multi

3. My Ahgora

Aplicativo para seu colaborador acessar e monitorar de forma rápida suas batidas de ponto e horas trabalhadas.

Além de poder solicitar de forma ágil os ajustes no espelho de ponto e também solicitar suas justificativas, anexar atestados e visualizar seu holerite online.

4. AcessoWeb

No mesmo sistema de ponto, você tem o módulo opcional de controle de acesso para catracas, cancelas e controladores eletrônicos de portas.

Mais segurança e confidencialidade para você fazer a restrição, autorização e auditoria de acesso e presença de sua empresa.

4. Livemaps

Indicadores para RH de presença, pontualidade e assiduidade em tempo real de sua empresa e todas suas filiais.

Módulo opcional para visualizar os colaboradores ativos e inativos em seus postos de trabalho.

Esse módulo é excelente para empresas que possuem mais de uma unidade, que contam com colaboradores em home office e também para colaboradores externos.

Em uma única tela é possível visualizar o percentual geral de trabalhadores presentes e ausentes em cada unidade da sua empresa.

4. Timesheet

Gerenciador de tarefas integrado ao ponto. Vá além do apontamento de tarefas com este módulo opcional para seu ponto.

Através dos registros das atividades, você compreende a produtividade de sua equipe e consegue apurar os custos de cada tarefa.

Saiba mais: Gestão de tempo com Ahgora Timesheet

4. Gestão de férias

Gestão online e descentralizada das férias de seus colaboradores. Torne o controle desse período bem mais simples e transparente com este módulo opcional.

Por meio dele o funcionário tem total autonomia para fazer o pedido do seu período de descanso.

Tecnologia para um RH do futuro, ahgora.

Segundo pesquisa da SAGE 87% dos líderes acreditam que a pandemia acelerou as mudanças no RH.

E que, 59% acredita que estão desempenhando um papel mais estratégico no RH.

Tudo porque com a adoção de sistemas de gestão no RH facilitou, automatizou e otimizou vários processos de RH.

O que proporcionou ganho de tempo e mudança de foco. De um RH mais operacional, para um mais estratégico.

Por isso, trouxemos aqui o melhor em gestão de ponto, controle de acesso e eficiência operacional para você elevar a gestão de sua empresa.

Saiba mais: Por que ter um controle de ponto e acesso em nuvem?

Quer saber mais como um software pode otimizar e ganhar tempo na sua gestão?

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Portaria 671: novas regras e tipos de registradores de ponto eletrônico

kosmostudio — Tue, 18 Jan 2022 18:54:24 +0000

Portaria 671: novas regras e tipos de registradores de ponto eletrônico

A portaria 671 do Ministério do Trabalho e Previdência (MTP) trata sobre a legislação trabalhista, políticas públicas e relações de trabalho.

Seu objetivo é revisar as várias normas trabalhistas, atuando junto ao Decreto Nº10.854.

Ou seja, foram feitas alterações na legislação trabalhista, com novas regras para a gestão de ponto, como forma de deixar os processos mais claros e ágeis.

As principais mudanças que a Portaria 671 trouxe foi que, anteriormente, a adoção de um sistema alternativo de registro de ponto, pela Portaria 373, seria feito mediante convenção ou acordo coletivo de trabalho.

Agora, com a nova Portaria 671, deixa de ser necessária a realização de um acordo coletivo ou convenção.

Além disso, a portaria trouxe e regulamentou os modelos de registradores eletrônico de ponto e as certificações e exigências que cada um desses modelos precisam.

Lembrando que, essa Portaria 671 só entrará em vigor em 10 de fevereiro de 2022.

A nova portaria 671 do Ministério do Trabalho e Previdência, trouxe várias alterações para o controle de ponto nas empresas.

Além de especificar e descrever as formas e os tipos de Registradores Eletrônico de Ponto. Conheça abaixo os três tipos descritos na portaria.

1. Registrador Eletrônico de Ponto Convencional (REP-C)

Nada mais é do que o tradicional relógio físico, com impressão de comprovante da Portaria 1510.

Ele deve seguir os Requisitos de Avaliação da Conformidade para registrador eletrônico de ponto publicados pelo INMETRO.

2. Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo (REC-A)

Ele é composto pelo registrador eletrônico de ponto alternativo e pelo programa de tratamento de registro de ponto.

O REC-A deve armazenar as informações de ponto de maneira original, além disso, que seja possível fazer a emissão do Arquivo de Fonte de Dados (AFD).

3. Registrador Eletrônico de Ponto por Programa (REC-P)

Nova categoria incluída pela Portaria 671, diz respeito aos softwares ou plataformas de ponto que usam programas para a marcação e tratamento de dados da jornada de trabalho.

Esses softwares podem contar com dados em nuvem ou servidores e devem ter a certificação do Instituto Nacional da Propriedade Individual (INPI).

Por fim, deve emitir o AFD e comprovante de registro de jornada de forma digital ou impressa.

Agora, como escolher um controle de ponto que atenda a Portaria 671?

Se você está em busca de um sistema de ponto que atenda todas as regras da Portaria 671 e estejam adequadas à LGPD, está no lugar certo!

A CEO Sistemas está atenta às novas normas estabelecidas e fornece sistemas atualizados, com certificação ISO 27001 que cumprem a lei.

Uma vez que terá em tempo real as informações como de assiduidade e pontualidade da sua força de trabalho.

Além disso, a automação de processos de cálculos de horas extras, adicionais, faltas, atrasos e afastamento possibilita o fechamento da folha de pagamento em 60% menos tempo.

E por ser um sistema em nuvem, elimina a perda de dados por erros de cálculos e falhas de computadores e programas locais.

Saiba mais: Tudo o que você precisa saber sobre controle de ponto?

Quer saber mais quais vantagens um sistema de ponto traz para sua gestão de pessoas?

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RH em nuvem? Hora de mudar seu sistema de gestão

kosmostudio — Wed, 13 Oct 2021 13:57:28 +0000

Como identificar a hora de mudar para um sistema de RH em nuvem?

Sistemas de RH em nuvem e de gestão de pessoas foram de grande ajuda para o ano de 2020.

Pois, a partir desse período e do isolamento social, fomos obrigados a mudar completamente a forma como todos nós trabalhamos.

Além de ter deixado muitos líderes de negócios lutando para gerenciar com eficácia uma força de trabalho remota ou com mais flexibilidade.

Com isso, o uso de sistemas locais dependentes de maquinas e computadores específicos passou a ser um problema na execução do trabalho de forma remota.

Uma vez que computadores físicos estão sujeitos a falhas e formatações de manutenção, o que pode prejudicar os arquivos salvos localmente.

Além disso, servidores locais, necessitam sempre estarem ligados, consumindo energia e, em ocasiões de panes elétricas ou problemas de redes é um risco para seus dados armazenados.

Por isso, saiba agora cinco indicadores de que você está pronto para adotar um sistema de RH em nuvem:

As planilhas não atendem mais às suas necessidades.
Você precisa de um sistema de RH que possa ser acessado remotamente.
Sua carga de trabalho de RH é muito pesada para administrar todo o negócio.
Análise de RH: você quer ter uma gestão mais estratégica com informações precisas de seu pessoal.
Atividades operacionais não fazem mais sentido quando o objetivo é crescer.

Agora, para dar o primeiro passo para investir em tecnologia em nuvem no RH é necessário reconhecer a necessidade de investimento.

Em seguida, é preciso buscar pelas ferramentas certas e que atenda ao seu orçamento.

Faça a gestão de tarefas, de horas trabalhas e de acesso de sua empresa em um único sistema em nuvem. Troque sua gestão operacional por uma gestão eficiente e estratégica no seu RH.

Por isso separamos aqui dois artigos para complementar suas decisões.

O primeiro para você entender o que torna sua gestão de RH estratégico. E o segundo, entenda melhor porque usar um software de gestão de presença e ponto online.

Precisa de ferramentas para auxiliar a tornar sua gestão de pessoas mais estratégica?

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Ahgora, primeira empresa brasileira homologada pela SAP

kosmostudio — Mon, 16 Aug 2021 14:24:20 +0000

Ahgora Sistemas é a primeira empresa brasileira do seguimento homologada pela SAP

Você sabia que, a Ahgora Sistemas, empresa a qual somos representante teve seu sistema de gestão de tempo e presença homologado pela SAP?

Em primeiro lugar, precisamos esclarecer quem é a SAP.

A SAP é um dos líderes mundiais de desenvolvimento de softwares para gerenciamento de processos de negócios, com soluções que facilitam o processamento de dados e fluxo de informações.

Hoje, a SAP tem mais de 230 milhões de usuários em nuvem e mais de 100 soluções que abrangem todas as funções de negócios.

Assim, a SAP ajuda empresas e organizações de todos os portes e setores a administrar os negócios de maneira lucrativa e crescer de modo sustentável.

Dessa forma a empresa Ahgora Sistemas, que criou o software de gestão fornecidos também por nós, da CEO Sistemas, agora faz parte da base de produtos da SAP.

A conquista foi feita a partir da decisão da SAP de buscar no mercado sistemas que oferecem soluções em nuvem (cloud computing), com informações em tempo real.

Nesse sentido, a Ahgora tornou a primeira empresa brasileira desse segmento de gestão de tempo e presença a integrar a SAP Store.

O que muda com essa nova parceria e homologação da Ahgora Sistemas pela SAPA?

Primeiramente, essa conquista traz reconhecimento global de solução fornecida por nós, da CEO Sistemas e pela Ahgora.

O fato de que nossa tecnologia ao proporcionar resultados positivos na gestão de pessoas, dá mais protagonismo aos gestores de recursos humanos das empresas.

Uma vez que nosso sistema reduz em 60% a atividade de gestão de ponto nas empresas e aumenta em 5% a produtividade das companhias.

Além disso, reduzem em 30% os valores gastos em horas extras, e tem a capacidade de diminuir, em média, 7% do custo da folha de pagamento.

Bem como o uso estratégico do sistema, descentraliza a gestão, automatiza processos e tem ganho significativo do engajamento dos colaboradores.

Como resultado, todos esses benefícios e facilidade do sistema em nuvem foram determinantes para a homologação pela SAP.

Saiba mais: Tudo o que você precisa saber sobre controle de ponto?

Quer conhecer um pouco mais do que um sistema de ponto pode fazer pela sua gestão de pessoas?

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Por que usar Software de Controle de Ponto Online?

kosmostudio — Fri, 23 Jul 2021 14:11:48 +0000

Por que usar Software de Controle de Ponto Online – 7 Razões Práticas

Software de controle de ponto ou de horas trabalhadas é uma ferramenta aliada à gestão de pessoas para o correto cumprimento da jornada de trabalho.

Assim, controlar as horas trabalhadas e as jornadas de trabalho dos colaboradores na maioria das vezes é uma tarefa que demanda tempo e esforço do seu RH.

Por isso, o uso de sistemas ou softwares de controle de ponto online e horas trabalhadas é de grande ajuda para otimizar as tarefas de sua equipe.

Mas você realmente sabe as razões e o por que usar um software de controle de ponto e horas trabalhadas? Quais são os benefícios?

Confira abaixo 7 razões que o uso de um software de controle de ponto traz para sua empresa:

1. Transparência

O uso de um sistema online, permite o correto e preciso compartilhamento de informações de batidas de ponto, banco de horas, atestados, férias e justificativas.

Nesse sentido, tanto o colaborador quanto o gestor de RH têm informações precisas na palma da mão, através de seus aplicativos.

2. Disponível em qualquer lugar

Por ser um sistema online e em nuvem, todas as informações ficam acessíveis de quando e onde estiver através de qualquer dispositivo conectado à internet.

3. Cálculos de horas sem erros

Através do software de controle de ponto, os cálculos de horas trabalhadas são feitos de forma automática, evitando assim erros de digitação.

Assim, gestores economizam tempo na apuração e cálculos da carga horária de cada colaborador para fechamento da folha de pagamento.

4. Dados e informações precisas

Por ser um sistema online, você, gestor, tem informações precisas de assiduidade e presença de todas as suas unidades e filiais.

Assim também, ao realizar a batida de ponto via relógio de ponto eletrônico ou aplicativo de registro de ponto, o colaborador pode conferir sua batida em tempo real e também a qualquer momento.

5. Folha de pagamento sem estresse

Através de cálculos automáticos, você, gestor, só precisa gerar um relatório (em poucos cliques) e enviar para sua contabilidade para fechamento da folha de pagamento.

Uma vez que, elimina as longas horas de apuração e conferências de faltas, atrasos e justificativas, seja com planilhas ou processos manuais.

6. Automação e otimização de trabalho

Com um sistema de ponto te auxiliando no controle, você ganha tempo para focar no estratégico e no que dá lucro para sua empresa.

Ao passo que, descentraliza sua gestão e compromisso do correto controle de batidas e horas trabalhadas.

Pois, ao ter em mãos via aplicativo as batidas de ponto em tempo real, o colaborador tem o compromisso de conferir e deixar em dia suas justificativas e carga horária para não haver descontos em folha.

7. Fluxo de trabalho eficiente

Com todos os dados disponíveis, você tem uma visão geral de todo seu negócio. Além de saber quem está presente ou ausente na empresa.

Do mesmo modo, caso tenha várias filiais, você pode saber em tempo real a sua capacidade produtiva e de execução sem precisar se deslocar ou ligar para responsáveis locais.

Com isso, seu fluxo de trabalho passa a ser muito mais estratégico, uma vez que o operacional de controle de jornada de trabalho e horas extras fica com o software de ponto.

Conclusão - Usar ou não um Software de Controle de Ponto?

Um bom software de controle de ponto e frequência ajuda a dimensionar e tornar sua gestão muito mais estratégica, além de evitar passivos trabalhistas.

Afinal, uma vez configurado corretamente e funcionando perfeitamente, sobrará muito mais tempo para você cuidar do que realmente importa para seu sucesso.

Saiba mais: Tudo o que você precisa saber sobre controle de ponto?

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Controle de Ponto Online – Portaria 373 do MTE

kosmostudio — Fri, 23 Apr 2021 13:14:57 +0000

O que você precisa saber sobre controle de ponto online

Em primeiro lugar precisamos esclarecer que, o controle de ponto online fundamenta-se através de duas modalidades, a Portaria 1510 e 373 do Ministério de Trabalho.

Como a Portaria 1510 exige o uso de um registrador de ponto eletrônico, assim a gestão de horas trabalhadas dependerá de um equipamento eletrônico.

O que ocasionalmente é um problema para vários gestores, uma vez que há no mercado muitos equipamentos de baixa qualidade exigindo gastos extras com manutenções.

Para que a sua gestão e controle de ponto seja cem por cento online, sem a exigência de um relógio de ponto, é preciso aderir à portaria 373 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

Ao passo que, com ela você, gestor, poderá utilizar apenas um sistema alternativo de ponto online ou também um registrador de ponto eletrônico.

Toda via, muitas empresas preferem a portaria 373 do MTE, uma vez que o investimento e custo benefício acaba sendo muitas vezes melhor.

O que diz a Portaria 373 do MTE

A Portaria 373 do MTE, foi publicada em 25 de fevereiro de 2011, e dispõe sobre o uso de sistemas alternativos de ponto eletrônico.

Assim, conforme portaria o uso de um Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SERP) deve ser adotado apenas mediante autorização por Convenção ou Acordo Coletivo de Trabalho.

Dessa forma, o uso de um relógio de ponto com impressão de comprovante é descartado. Ao passo que todas as informações e histórico de batida de ponto estará disponível a qualquer momento em um sistema online.

Nesse sentido, e para fins de fiscalização, os sistemas alternativos eletrônicos deverão:

Estar disponíveis no local de trabalho.
Permitir a identificação do empregador e empregado; e
Possibilitar através de uma central de dados, a extração eletrônica e impressa do registro fiel das marcações realizadas pelo empregado.

Por último, podemos dizer que com a adoção da Portaria 373 do MTE, você, gestor e empresa, poderá estar economizando com suprimentos e manutenções.

Uma vez que existem equipamentos muito mais robustos e sistemas completos que facilitam sua gestão de escalas, horas extras, férias e muito mais.

Afinal, o que é um sistema alternativo de controle de ponto?

Assim como estabelecido pela Portaria 373, um sistema alternativo de controle de ponto é todo sistema de gestão que não necessita impressão de comprovante.

Ou seja, pode ser apenas um sistema de controle e batida de ponto online, via computador ou celular, e até mesmo um relógio de ponto eletrônico sem impressão de comprovante.

Portanto podemos entender que um sistema alternativo, elimina a necessidade de manter guardados os comprovantes de cada batida de ponto do colaborador.

Afinal, todas as marcações estarão registradas e armazenadas em um sistema online e acessível a qualquer momento tanto para o colaborador quanto para o gestor.

Dessa forma, o gestor consegue reduzir gastos com suprimentos e papeis, além de reduzir em até 60% o tempo gasto com tratativas de ponto.

Há fiscalização para um sistema alternativo de ponto?

Sim, toda forma de controle de ponto e horas trabalhadas que a empresa adotar, estará sujeito a fiscalizações.

Apesar de que a obrigatoriedade do controle de ponto seja para empresas a partir de 20 (vinte) colaboradores, manter os registros traz segurança jurídica e fiscal.

Uma vez que, também, no levantamento anual do Tribunal Superior do Trabalho de 2020, mostrou que horas extras é a principal causa de movimentação processual.

Dessa forma, observa-se a importância de manter o controle de ponto e horas trabalhadas independentemente do número de colaboradores que possui.

Vantagens da gestão de ponto online e em nuvem

A princípio, independente de qual portaria você gestor, decida adotar, será necessário um sistema para fazer a apuração e as tratativas de ponto das horas trabalhadas da sua empresa.

Seja ele um software de gestão local, uma planilha ou um sistema online e em nuvem, há diversos fatores e vantagens de cada um.

Primeiramente, escolher por um software de gestão local exigirá de você um computador específico para o armazenamento dos dados e para a gestão de horas.

Nesse sentido, sua empresa dependerá do perfeito funcionamento de uma máquina, além da confiança em alguém para a inserção correta das informações no sistema ou planilha.

O que por muita das vezes, está sujeito a erros de cálculos de horas trabalhadas, ocasionando em surpresas e gastos imprevistos com hora extra, por exemplo.

Assim, a utilização de um sistema completamente online e em nuvem, aliado a equipamentos com IoT (Internet das Coisas), torna essa coleta e cálculos muito mais simples.

Ao passo que, esse tipo de sistema elimina a coleta manual e o cálculo de horas trabalhadas em planilhas ou sistemas locais, tudo é feito automaticamente.

Portanto, o uso de um sistema de controle de ponto online e em nuvem proporciona:

Ganho de tempo no fechamento da folha de pagamento;
Economia com gastos imprevistos com horas extras;
Agilidade na rotina do RH;
Autonomia tanto para o gestor quanto para o colaborador;

Além disso, muitos sistemas como o PontoWeb, fornecido por nós, integra com diversos outros softwares e possui módulos de gestão de férias e também de holerite online.

Ahgora Multi – registro de ponto pelo celular

Do mesmo modo, a possibilidade de adotar um sistema alternativo de ponto pela portaria 373 do MTE, abre outra opção para o registrador eletrônico biométrico.

O uso de aplicativos para realizar batida de ponto via celular é uma outra opção que você, gestor, adotar na sua empresa para seus colaboradores.

Através de aplicativos, como o nosso Ahgora Multi, poderá utilizar da tecnologia de reconhecimento facial para registrar as batidas de ponto com muito mais segurança.

Uma vez que tal tecnologia está cada vez mais presente em diversas rotinas de nossa vida.

Reconhecimento facial – uma tendência cada vez mais forte

Criada nos anos 1960, a tecnologia que usa computadores e algoritmos para reconhecer rostos humanos ganhou escala nos últimos anos graças ao avanço da internet.

Ainda mais com os grandes avanços da inteligência artificial e do machine learning (aprendizado de máquinda), a tecnologia de reconhecimento facial está muito mais precisa.

Assim, as possibilidades de fraudes é praticamente zero. O que o torna essa tecnologia tão segura quanto a biometria no controle de ponto eletrônico.

Por isso, optar por sistemas alternativos de ponto pela Portaria 373 do MTE, é uma alternativa legal, segura e precisa tanto quanto pela Portaria 1510.

Saiba mais: Por que ter um controle de ponto e acesso em nuvem?

Agora que você já conseguiu ver as vantagens de adotar o controle de ponto online e em nuvem.

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Tudo sobre Controle de Ponto

kosmostudio — Mon, 01 Mar 2021 17:02:04 +0000

Tudo o que você precisa saber sobre controle de ponto

O que é controle de ponto eletrônico?

A princípio, o controle de ponto eletrônico, mecânico ou manual é ou deveria ser realizado por toda e qualquer empresa no Brasil.

Uma vez que tal controle permite determinar e controlar as horas trabalhadas, as jornadas e as escalas de trabalho dos colaboradores de uma empresa.

Já a maneira que cada organização estabelece e controla o ponto e as horas trabalhadas varia conforme a preferência de cada gestor.

O que diz a lei sobre controle de ponto?

Segundo a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), a obrigatoriedade do controle de ponto só é exigida para empresas com mais de 20 colaboradores.

Assim, a marcação de ponto deverá ser feita por registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme artigo 74 da CLT.

Art. 74 da Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT):

Art. 74. O horário de trabalho será anotado em registro de empregados. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)

1º(Revogado). (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)
2ºPara os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019) […]”

Embora a obrigatoriedade do controle de ponto e horas trabalhadas seja só a partir de 20 colaboradores, ela garante segurança jurídica e fiscal tanto para o empregado quanto para o empregador.

Por que fazer controle de ponto?

Além de ser algo exigido por lei, empresas que realizam o controle de ponto, independentemente do número de funcionários, possuem garantias do cumprimento da legislação.

Uma vez que o Brasil é o país com o maior número de ações trabalhistas no mundo, ter consciência disso e adotar medidas para evitar passivos trabalhistas é fundamental.

Do mesmo modo, se verificarmos também no relatório anual do Tribunal Superior do Trabalho de 2020, a causa de ação trabalhista com maior número foi sobre horas extras.

Veja na figura abaixo os assuntos com maiores números de registros de movimentação processual em 2020:

Além do ano de 2020, se verificarmos também no relatório anual do Tribunal Superior do Trabalho de 2021, a segunda causa de ação trabalhista de maior número foi sobre horas extras.

Veja na figura abaixo os assuntos com maiores números de registros de movimentação processual em 2021:

Assim, podemos observar o quão importante é ter os registros e o controle de ponto e horas trabalhadas na sua empresa.

Por outro lado, a forma que você gestor escolhe realizar as marcações de ponto também influencia diretamente no quão seguro está sua empresa.

Afinal, marcações manuais seja ela por livro ponto ou relógios de ponto mecânicos, as possibilidades de fraudes nos registros são enormes.

Por isso não basta apenas ter a obrigatoriedade do registro de ponto, é preciso definir a forma mais segura para realizar esse controle de ponto. Para que assim diminua ou até elimine os riscos de ações trabalhistas.

Como funciona o controle de ponto?

Primeiramente, a partir do momento em que se passa a controlar as horas trabalhadas na sua empresa, estabelece-se jornadas e escalas de trabalho.

Dessa forma é definido para os colaboradores horários de entradas, saídas e de intervalos, respeitando todas as regras trabalhistas (Art. 71) de intrajornada e interjornadas.

Quais os tipos de controle de ponto existem?

Assim como foi falado anteriormente, o controle de ponto pode ser feito de forma manual, mecânica ou eletrônica.

No caso do registro de ponto manual, as formas que se enquadram nessa categoria são as realizadas em tabelas impressas ou no livro ponto.

Já a marcação mecânica, entram alguns relógios de ponto como os cartográficos, em que cada colaborador possui um cartão ponto onde é feito as marcações de ponto ao usa-los no equipamento.

Ambas as opções de controle de ponto anteriores possuem grande possibilidades de fraude.

Uma vez que a marcação de ponto pode ser feita por outros colaboradores. Afinal, dependem apenas de marcações a caneta ou da introdução do cartão no relógio de ponto.

Por outro lado, o controle de ponto do tipo eletrônico, seja ele por meio da biometria ou do reconhecimento facial garante a veracidade das marcações.

Assim, com o uso de equipamentos inteligentes e modernos, você garante que seja o colaborador mesmo que realize suas próprias marcações de ponto.

Juntamente com a definição do tipo de controle de ponto que escolher para sua empresa. É preciso definir a forma de apuração das horas trabalhadas.

Ou seja, como você fará os devidos cálculos do quanto o colaborador de fato trabalhou para assim fazer o fechamento da folha de pagamento?

Utilizar planilhas e cálculos manuais com todas as exigências e prazos curtos previstos pelo eSocial do Ministério do Trabalho é de fato desgastante.

Por isso é importante ter um sistema que calcule automaticamente e possibilite ganhos de tempo tanto para você gestor quanto para sua equipe de RH.

Simultaneamente, com a nova portaria 671 do Ministério do Trabalho e Previdência, que atua juntamente com o Decreto Nº 10.854; além de trazer algumas alterações nas normas trabalhistas trouxe a descrição dos 3 (três) tipos de registradores de ponto eletrônico. Saiba mais aqui.

Qual sistema de ponto escolher?

A princípio, com todas estas questões de segurança jurídica e fiscal, a forma mais comum e segura de controle de ponto dos empresários é por meio de um relógio de ponto eletrônico biométrico.

Assim, o tratamento e apuração dos registros de ponto é feito via sistemas locais ou em nuvem (cloud computing).

Dessa forma, seja qual for o sistema utilizado o arquivo coletado dos relógios é transformado em informações pelo software, ou seja, dados de horas trabalhadas.

Por isso a importância de um sistema de ponto, é ele que irá fazer os devidos cálculos e apurações das jornadas e escalas dos colaboradores.

Um sistema de ponto local, é aquele que necessita de instalação em um computador de sua empresa.

Assim, muitas das vezes necessitam de coleta manual do arquivo do relógio de ponto via Pen Drive para as devidas apurações e fechamento de folha.

Frequentemente esse processo de coleta e apuração é prejudicado por depender apenas de um computador, que em casos de falhas e formatações perde-se os arquivos de registro de ponto.

Fora que o tempo gasto nessa tarefa poderia ser facilmente otimizado com o uso de sistema em nuvem e equipamentos com IoT (internet das coisas).

Por outro lado, sistemas em nuvem não necessitam de instalações, basta apenas ter acesso a internet para buscar e fazer as devidas apurações do ponto.

Entretanto, não basta ter um sistema online, é preciso ter um relógio de ponto com tecnologia IoT capaz de se comunicar automaticamente com o sistema.

Dessa forma, com a coleta do arquivo de registro feito de forma automatizada, seu RH só precisa fazer a apuração em poucos cliques e enviar para a folha de pagamento.

Qual relógio de ponto eletrônico escolher?

Outro fator a ser observado para o controle de ponto em sua empresa, é sobre definir qual tipo de equipamento de relógio de ponto irá utilizar.

Segundo o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), você gestor tem a possibilidade de escolher entre o controle de ponto pela Portaria 1510 ou 373.

Através da Portaria 1510 do MTE, sua empresa precisará utilizar equipamentos de registro com a emissão de comprovante.

Já através da Portaria 373, as possibilidades aumentam e seus colaboradores poderão realizar as batidas via sistema alternativo de registro de ponto.

Dessa forma, as marcações podem ser feitas tanto por um relógio de ponto eletrônico, sem a emissão de comprovante, quanto via aplicativos ou sistemas em nuvem.

Juntamente com essas possibilidades, o investimento necessário para o controle de ponto pela Portaria 373 é consideravelmente mais baixo.

Uma vez que o custo de equipamentos para controle de ponto e suas devidas manutenções são menores.

Saiba mais: Portaria 1510 ou 373, qual a diferença?

Comprar ou alugar um relógio de ponto?

Da mesma forma ao adquirir um controle de ponto eletrônico, você como gestor deve se atentar aos fatores que comprar um relógio de ponto carregam.

Assim, fatores como treinamentos, implantação, manutenções, suprimentos e suporte devem ser levados em consideração ao buscar um controle de ponto para sua empresa.

Por isso, é importante pensar e buscar empresas, como nós da CEO Sistemas, que possui pacotes com assistências, treinamentos e suportes sem custos adicionais.

Quer saber mais sobre comprar ou alugar um relógio de ponto? Acesse nosso artigo e entenda mais essa diferença.

Conclusão

Por fim, podemos observar com breves pesquisas na internet que existem centenas de sistemas e equipamentos de controle de ponto para você escolher.

Entretanto, é preciso verificar todas as suas funcionalidades e os fatores que de fato irão atender as suas necessidades de gestão de pessoas e frequência.

Observe quais relógios de fato irão otimizar o processo de apuração e controle de ponto das horas trabalhadas da sua empresa e assim facilitar seu fechamento de folha.

Afinal, em um mundo cada vez mais dinâmico e tecnológico é preciso saber utilizar as ferramentas certas capazes de automatizar suas tarefas.

Essa automatização além de trazer economia de tempo para seu RH, irá torna-lo muito mais estratégico, ao priorizar tarefas de gestão que alavancam sua empresa.

Fora que com o correto controle de ponto da sua empresa, você estará reduzindo custos com pagamentos de horas extras indevidas e muitas outras otimizações.

Em suma, o simples fato de automatizar o controle de ponto e horas trabalhadas da sua empresa, você estará melhorando e muito sua gestão de pessoas.

Saiba mais: Curiosidades sobre o relógio de ponto eletrônico.

Quer saber mais como melhorar sua gestão de pessoas e controle de frequência e ter um RH do futuro agora?

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