Comprar ou alugar um relógio de ponto eletrônico?
Você está querendo comprar um relógio de ponto para o controle de horas trabalhadas de sua empresa, mas não sabe qual a melhor opção, nem a forma dessa aquisição?
Então fique ligado que mostraremos algumas vantagens e desvantagens de duas opções que você tem no mercado para a adquirir um relógio de ponto.
Para começar a fazer essa análise, é preciso levar em conta fatores como as manutenções, as sazonalidades de lançamentos de artifícios tecnológicos; se eles oferecem risco de perda, estrago ou dano da máquina; e o nível de maturidade de sua empresa para o uso dessa solução.
Conhecer sua empresa e quais objetivos você deseja alcançar, é o primeiro passo para qualquer investimento.
1ª Opção - Comprar o equipamento
No caso da compra de um relógio de ponto, é preciso considerar a manutenção, os valores de insumos, treinamentos e acessórios necessários para seu funcionamento.
Na maioria das vezes, a comprar parece vantajosa a princípio, pelo fato de o investimento ser apenas no início. Porem se não houver cuidados e atenção em seu manuseio, essa opção passa a ser desvantajosa, pois necessitará de custos adicionais variáveis, dependendo dos problemas que poderão surgir.
Além de que com o passar do tempo, esses equipamentos podem sofrer desgastes e precisará de manutenções, elevando seus, gastos para que continuem funcionando normalmente.
2ª Opção - Alugar o equipamento
Já no caso do aluguel de um relógio de ponto, também é preciso considerar todos os fatores citados anteriormente.
A princípio, esta opção parece ser custosa, mas se levar em consideração as vantagens que vem embutidas nesse tipo de negócio, a curto e a longo prazo, acaba se tornando muito melhor.
Além de ter um investimento inicial baixo, os custos adicionais que teria após a compra, estarão todos inclusos em um valor fixo mensal. Além de poder contar sempre também com o suporte da empresa contratada.
Gastos com manutenções, atualizações de softwares ou até mesmo treinamentos estarão todos inclusos apenas um único valor. Fora que você poderá escolher usá-lo o tempo que for preciso para atender as suas necessidades.
Mas também não basta pensar apenas em alugar ou comprar relógio de ponto, é preciso ver que ferramentas ou tecnologias acompanham para que você possa fazer a melhor gestão e controle de ponto possível da sua empresa.
Não basta pensar apenas no relógio de ponto, é preciso ver como será feito o tratamento de horas trabalhadas!
Ferramentas como um sistema de controle de ponto totalmente em nuvem, com todos os dados referentes as horas trabalhadas de seus colaboradores disponível quando e onde quiser. É um grande diferencial!
Ainda mais com o novo sistema do governo, o eSocial, que passou a exigir informações de sua empresa praticamente em tempo real. Por isso ter um bom relógio de ponto, juntamente com um bom sistema de controle de horas é indispensável!
Agora é com você! Só colocar sua análise empresarial no papel e ver qual opção melhor se encaixa para sua situação, pois conhecendo as vantagens e desvantagens, falta somente tomar uma decisão!