Como ter uma boa gestão de ponto e presença na sua empresa?
Saber monitorar e gerir as horas trabalhadas, a gestão de ponto e o desempenho de seus colaboradores, é um detalhe cada vez mais importante hoje em dia.
Ainda mais com todas as exigências e prazos do eSocial, que modificou e apertou muitos prazos para envio de informações ao governo.
Apesar disso, não basta ter um conjunto de relógio de ponto com um software qualquer, que sua empresa terá uma boa gestão de ponto e presença.
O papel desse conjunto de equipamentos desempenhará seria muito mais relevante se houvesse agilidade em processos que tomam muito tempo de seu RH.
Entre as maiores dificuldades que uma empresa enfrenta no controle de ponto e gestão de pessoas é em relação às horas trabalhadas.
As três maiores dificuldades do departamento de RH
- Gastos com horas extras e banco de horas
- Dificuldades no fechamento e apuração de batidas de ponto
- Abonos, férias e ausências
Segundo pesquisa RH Trends 2019 realizada pela People Hacks, a preocupação com o operacional na gestão de pessoas é a terceira maior prioridade do RH.
Em seguida está o recrutamento e seleção, e a cultura organizacional como maior prioridade dos departamentos de recursos humanos das empresas.
Contudo devemos lembrar que para conseguir gerir seus colaboradores de forma a priorizar a cultura e também o recrutamento, precisamos eliminar primeiro certos processos e rotinas.
Dessa forma, alguns processos operacionais como gestão de ponto, férias e holerites podem ser automatizado, uma vez que a falta desse controle acarretar possíveis processos trabalhistas.
A falta de controle e gestão de ponto pode acarretar custos com processos trabalhistas
Gerar relatórios, controlar assiduidade, gerir férias, analisar banco de horas ou fazer gestão de horas extras, não precisa ser um processo demorado para seu RH.
Afinal, existem no mercado diversas ferramentas para automatizar e flexibilizar sua gestão de presença e horas trabalhadas de sua empresa.
Por outro lado, saber buscar a que melhor lhe atende não é uma tarefa fácil.
E também não basta ter várias ferramentas sendo que existe apenas uma que pode fazer tudo isso muito por você.
Ou seja, usando apenas uma ferramenta, todas essas tarefas de gestão de ponto e horas trabalhadas poderiam ser feitas com apenas com alguns cliques.
Com o Ahgora PontoWeb, além de ter informações em tempo real, irá auxiliar na sua gestão de pessoas, férias e horas trabalhadas que é a principal dificuldade do RH.
Toda transparência, automação e flexibilidade para sua gestão de ponto
Dessa forma, você garante gestão em tempo real, com histórico de batidas de ponto, holerites online e também solicitações de férias tudo via aplicativos.
Assim, sua gestão ficará muito mais fácil, uma vez que descentralizará sua gestão de férias e horas trabalhadas, além de descartar a impressão mensal dos holerites.
Você economiza, automatiza e descentraliza sua gestão de presença e pessoas, e elimina a terceira maior dificuldade de um RH, o operacional, com um RH do futuro, ahgora.