5 considerações a serem feitas antes de comprar um relógio de ponto biométrico
Se você está buscando controlar e monitorar os colaboradores de sua empresa em crescimento, comprar um relógio de ponto digital, é um dos seus primeiros passos.
Além de conseguir evitar fraudes com marcações manuais em livro ponto, por exemplo, você tem a segurança de cumprir a legislação sem erros humanos.
Por isso, separamos cinco considerações essenciais para ajudar você na decisão de adquirir um relógio de ponto eletrônico para sua empresa.
1. Portaria 1510 ou 373
Segundo a legislação trabalhista, a obrigatoriedade do controle de ponto é para empresas a partir de 20 funcionários.
Para isso, você pode optar entre duas opções permitidas pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), a Portaria 1510 ou a Portaria 373.
A partir da Portaria 1510 do MTE o registro de ponto deve ser feito por um equipamento Registrador Eletrônico de Ponto (REP) juntamente com um Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP).
Além disso, por meio dessa portaria, o REP deve ser homologado pelo INMETRO e deve ter mecanismo de impressão de comprovante.
Fora que, adotar a Portaria 1510, que obriga o uso de um REP, você deve mantê-lo em sua propriedade durante cinco anos, como documento fiscal.
Por outro lado, através da Portaria 373 do MTE, dispõe sobre o uso de sistemas alternativos de ponto eletrônico.
Entretanto, o uso de equipamentos ou sistemas de ponto dessa portaria devem ser autorizados mediante Convenção ou Acordo Coletivo de Trabalho.
Dessa forma, e para fins de fiscalização ao adotar essa portaria deverá estar disponível no local, através da central de dados ou sistema, a possibilidade de extração eletrônica e impressa dos registros de ponto dos colaboradores.
2. Custo de aquisição
Primeiramente, a compra de um relógio de ponto digital, pode ser a ação mais comum adotada pelas empresas, seja pela Portaria 1510 ou 373.
No entanto, tal ação demanda um alto investimento inicial para a aquisição de um equipamento de registro de ponto eletrônico.
Mas o que vem depois da compra, quase ninguém leva muito em consideração. Situações como uso incorreto, sem cuidados prévios ou entendimento, demanda custos de reparos, manutenção e até treinamentos de uso.
3. Custo de manutenção
Nesse sentido, ao comprar de um relógio de ponto digital, você adquiriu um novo equipamento. Qualquer defeito ou manutenção terá custos, seja de mão de obra ou reposição de peças.
Por isso, prever e levar em conta custos futuros de manutenção ou treinamentos deve ser fatores para levar em consideração antes de qualquer aquisição.
Fora que, se for um relógio de ponto da Portaria 1510, os cuidados com seu manuseio terão que ser maiores. Sem contar os custos com bobinas de papel para impressão de comprovante.
4. Suporte técnico
Além disso, da manutenção e do alto investimento inicial, a maioria das empresas existentes no mercado cobram qualquer tipo de chamado técnico.
Seja para o auxilio de novos cadastros no sistema ou no REP, seja para treinamento de um novo responsável pela gestão de pessoas, tudo poderá ter custos adicionais.
5. Sistema para tratamento de batidas de ponto
Ao mesmo tempo em que você compra um relógio de ponto digital, você precisará de um sistema para fazer a gestão e tratativa dos pontos.
Afinal, ter apenas um relógio de ponto não lhe ajudará em nada sem um sistema para fazer os cálculos e gerar relatórios para sua folha de pagamento e contabilidade.
Dessa forma, fora a compra do relógio de ponto, você precisará adquirir um sistema de gestão de ponto.
Assim, será mais um custo inicial, fora o valor do relógio de ponto eletrônico.
Antes de comprar um relógio de ponto, o que podemos concluir?
Por fim, comprar um relógio de ponto digital lhe dará um custo inicial elevado. Sem contar que ao longo do tempo, poderá ter custos adicionais como suprimentos, manutenção e treinamentos.
Uma alternativa para evitar desembolsar um valor alto do seu caixa na compra desses equipamentos e sistema, fora os gastos futuros com suporte e treinamento, outra opção é o comodato.
Ao passo que, nessa opção você poderá ter incluso em um investimento inicial baixo, sistema, manutenção, treinamento e o suporte técnico sem custo adicional.
Em outras palavras você garante o controle de ponto e horas trabalhadas de seus colaboradores com um relógio de ponto digital e um sistema de gestão integrado e em tempo real.
Ou seja, dispensa coleta manual via pen drive para tratativas de ponto no sistema.
Assim, com um relógio de ponto com tecnologia IoT (Internet das Coisas), você garante conexão em tempo real e atualizações constantes das informações.