O que você está buscando? Segurança jurídica e fiscal? Quer evitar futuros problemas trabalhistas?
Se sim, ter um controle de ponto e acesso em nuvem para sua gestão de pessoas é a primeira coisa para ter uma gestão mais ágil, segura e flexível. Ainda mais com todas as cobranças que uma empresa possui, tanto por parte do governo (eSocial) quanto pelos colaboradores.
É preciso ser ágil em processos internos, em tarefas repetitivas, em controles de acesso e de frequência, que demandam muito tempo e recurso.
- Mas, antes, você sabe o que é ter um sistema de gestão em nuvem? Mais conhecidos como SaaS ("Software as a Service", ou Software como serviço, em português), são aplicações e sistemas que podem ser usadas no computador, tablet ou celular, sem necessidade de instalação, exigindo apenas conexão com internet. Como um serviço, significa que o cliente não compra uma licença, mas sim o direito de usufruir do serviço oferecido.
Seja qual for a área de sua empresa, com toda esta comunicação instantânea que presenciamos, automatizar as diversas tarefas e atividades de sua empresa, tornou-se indispensável.
Ainda mais com as novas exigências que o e-Social trouxe, manter o controle e o acesso rápido em tempo real das informações de sua organização é importantíssimo para atender aos prazos e manter-se alinhado com a transformação digital.
Existem sistemas e aplicações web e mobile que proporcionam integração e compatibilidade com diversas outras ferramentas, de contabilidade, de acesso e de jornadas de trabalho, que juntas eliminam custos invisíveis da sua empresa.
Esses custos que podem ser eliminados, é o resultado do simples fato de proporcionar maior controle das horas trabalhadas de sua empresa. Uma vez que um dos principais gastos na folha de pagamento, é com horas extras não autorizadas.
Ter sistema em nuvem não é mais luxo, é necessidade.
As mudanças que sua empresa precisa, parte primeiramente de seu RH e de sua cultura organizacional. Uma empresa que priorize a transparência, a excelência de processos e que tenha total controle das atividades de seu pessoal terá grande sucesso.
E por isso sistemas em nuvem de controle de ponto, acesso e tarefas trazem a possibilidade de ter segurança e uma gestão descentraliza do seu departamento de recursos humanos.
Além de que, sistemas como esse possibilitam diversas configurações de jornadas e escalas de trabalho para a realidade de sua empresa. Com disponibilidade de emitir relatórios completos, personalizados e agendados, reduzindo drasticamente o tempo gasto em tratativas de ponto.
Até 60% do tempo gasto com apuração de horas trabalhadas pelo seu RH poderão ser economizados.
Mas por que preciso ter um controle de presença em nuvem?
Sabemos que sistemas locais de relógio de ponto ou de controle de acesso sem comunicação com a internet, tem sérias desvantagens quando se fala em instabilidade. O mal-uso ou a falta de segurança que os computadores de seu RH podem possuir são algumas das desvantagens.
Por isso, ter seus dados seguros, criptografados em uma plataforma inteligente e acessível de quando e onde estiver, é muito vantajoso.
Ela pode te proporcionar redução de tempo gasto no tratamento das informações, redução de custos com horas extras e, com isso, dar maior autonomia para você cuidar de seu principal ativo, as pessoas.
Uma vez que, o Brasil possui cerca de 98% dos processos trabalhistas de todo o mundo. Provocados principalmente por falta do controle de horas trabalhadas.
Pesquise bem as opções que você encontra no mercado. Pois, para conseguir ter agilidade, segurança e autonomia na sua gestão de pessoas é preciso ter ferramentas à sua disposição capaz de evitar ações trabalhistas e cumprir corretamente as legislações sem grandes problemas.